Offre d’emploi – Coordonnateur.trice des événements et projets spéciaux – poste temporaire

MISSION ET CONTEXTE
Dans le cadre de son plan stratégique 2019-2023, la Fondation du Centre jeunesse de Montréal (FCJM) souhaite donner une voix et développer le pouvoir d’agir des enfants et des adolescents de la DPJ. Avec le soutien de la communauté et de ses partenaires, elle finance des projets qui contribuent à l’épanouissement de ces jeunes et facilitent leur transition vers l’âge adulte. Elle joue également un rôle d’influenceur afin que la cause des jeunes en difficulté soit une priorité de société.

La Fondation cherche à recruter une personne expérimentée et polyvalente – dans le domaine de l’événementiel et de la gestion de projets (en contexte philanthropique) – afin de coordonner l’organisation de ses événements de collecte de fonds, notamment la soirée-bénéfice La Grande Séduction prévue pour juin 2022, ainsi que différents projets spéciaux et activités organisées par la communauté, le tout en étroite collaboration avec la Conseillère principale partenariats, dons majeurs et événements et les autres membres de l’équipe permanente de la Fondation. La personne titulaire du poste contribuera à l’installation des bases qui permettront d’assurer le développement des événements et de leur collecte de fonds à long terme. La personne titulaire de ce poste temporaire (8 mois à 35H/sem.) relèvera de la direction générale.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • En charge de l’idéation, de la conceptualisation et de la mise en place des échéanciers des événements de collecte de fonds, avec le soutien de la conseillère principale et du comité de financement;
  • Coordonne tous les paramètres des événements, incluant la logistique, en collaboration avec les différents membres de l’équipe qui y sont impliqués, les professionnels externes et les membres des comités organisateurs;
  • Recherche, démarche, mets en place et gère les partenariats avec les différents fournisseurs et commanditaires en biens et services;
  • De concert avec la conseillère principale, met en place des plans de visibilité et de reconnaissance des partenaires pour les événements et les met en œuvre, en collaboration avec l’équipe et les comités;
  • Participe à la conception et à la distribution du matériel promotionnel et de tout autre outil marketing;
  • Communique en continu et soutient les comités organisateurs et techniques ainsi que les participants, bénévoles, partenaires, fournisseurs et donateurs;
  • Assure une veille et saisit les diverses opportunités du marché afin de positionner l’événement dans de nouvelles niches;
  • Gère les ressources matérielles et financières liées aux événements, contrôle l’atteinte des objectifs établis et produit des rapports d’avancement et documents divers;
  • Documente tous les dossiers relatifs aux donateurs/participants/commanditaires actifs et potentiels;
  • En charge du soutien et du suivi des activités diverses organisées par la communauté;
  • Représente la Fondation lors d’activités organisées par la communauté;
  • Contribue à la gestion de divers projets spéciaux, dont ceux découlant des grandes campagnes et soutient l’organisation d’autres événements de la Fondation;
  • Exécute toute autre tâche relative à la culture de l’organisation et jugée pertinente.

 

PROFIL RECHERCHÉ
La personne titulaire du poste possède de l’expérience et des compétences reconnues en organisation d’événements philanthropiques ainsi qu’un excellent réseau de contacts dans le domaine. Elle travaille aussi bien seule qu’en équipe et atteint ses objectifs. Elle est dotée d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et d’un grand sens de l’initiative. Aussi, la personne titulaire du poste est flexible et est disposée à s’ajuster si des changements doivent intervenir en cours de mandat relativement aux événements (évolution situation sanitaire). De plus, la personne répond aux critères suivants :

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent au poste (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);
  • Minimum de 3 ans d’expérience en lien direct avec le poste (organisation événementielle et gestion de projets);
  • Grande polyvalence, tolérance à l’ambiguïté et bonne gestion des imprévus;
  • Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale, autant en français qu’en anglais;
  • Excellentes capacités de représentation et grand professionnalisme;
  • Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout;
  • Connaissance des plateformes de financement en ligne (P2P), des bases de données clients telles Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), de la suite Office et des outils collaboratifs.


CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste temporaire à temps complet (35 h/sem.) du 25 octobre 2021 au 30 juin 2022 (8 mois) avec possibilité de prolongation. Étant donné la nature du poste, la personne devra travailler certains soirs et/ou fins de semaine;
  • Mode de travail hybride et horaire flexible : 1 à 2 jours semaine au bureau dans le quartier Ahuntsic à Montréal et au minimum 3 jours en télétravail;
  • Rémunération selon expérience entre 27,50$/H et 35,00$/H + versement des vacances 8% en fin de contrat;
  • 4 jours de congé personnels pour la durée du contrat et jours fériés selon la politique + congés payés entre Noël et le jour de l’An;
  • Compensation de 65$/mois pour utilisation du cellulaire et nous fournissons tout l’équipement informatique requis;
  • Une petite équipe dynamique qui a bien hâte de vous accueillir!

 

Si le poste offert a attiré votre attention et que vous désirez déposer votre candidature, merci d’acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à Madame Gabrielle Medina, Coordonnatrice de direction: gabrielle.medina@fondationcjm.ca au plus tard le dimanche 3 octobre 2021.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.